Como usar o Aprovador.

Em menos de 5 minutos você tem um ambiente próprio rodando — subdomínio dedicado, dados isolados e 7 dias grátis pra testar tudo. Sem cartão de crédito. Sem ligação de vendedor.

O Aprovador escreve direto no SQL Server do Protheus: aprovação volta na SCR/SE2 igual o usuário tivesse feito pelo terminal. Você só precisa do endereço do banco, um usuário com permissão de leitura/escrita nas tabelas de fluxo e o prefixo da empresa.

No Aprovador todo usuário tem um papel: **USER** (visualiza), **APPROVER** (aprova/rejeita) e **ADMIN** (configura tudo). A autenticação é integrada — quem aprova entra com o mesmo login do Protheus, sem precisar de senha extra.

Um fluxo de aprovação no Aprovador é uma sequência de **níveis** — cada nível tem aprovadores e regras de valor/filial/natureza. O título sobe automaticamente pro próximo nível quando o atual aprova. Tudo configurado por tela, sem mexer no ADVPL.

Com Protheus conectado, usuários cadastrados e fluxo configurado, falta só ver o ciclo completo: criar um título no ERP, aprovar pelo celular e confirmar que o status voltou pro Protheus com o carimbo digital embutido no PDF.

Solicitação de Compra (SC) é o primeiro documento da cadeia: alguém pede um item ou serviço pra comprar. Quando você aprova no Aprovador, o status volta na SCR do Protheus na hora — o solicitante e o setor de compras veem a aprovação imediatamente no ERP.

Pedido de Compra (PC) é a etapa seguinte à SC — o fornecedor foi escolhido e o valor final negociado. Aprovar um PC é validar que a compra está autorizada a ser concretizada. O Aprovador mostra toda a cadeia (SC original, fornecedor, itens) numa tela só.

A liberação de Conta a Pagar (CP/título) é a etapa final do ciclo: autorizar o pagamento ao fornecedor. No Aprovador você vê o título, a cadeia toda (SC → PC → NF), a IA analisa o contexto e gera um comprovante PDF assinado ao final.

O Play é o modo de revisão profundo do Aprovador: em vez de aprovar de relance, você passa por uma sequência de "telas" que mostram tudo que importa pro documento — IA, anexos, histórico, pendências, cadeia documental. Pensado pra revisão consciente.

Lote é uma forma de tratar vários títulos parecidos como um conjunto: você revisa cada um (ou em batelada), decide tudo de uma vez, e o sistema mantém o histórico individual de cada decisão. Bom pra encargos sociais (INSS, FGTS), folha de pagamento e mensalidades recorrentes.

Link público é a forma de incluir aprovadores externos (CFO terceirizado, diretor que mal usa sistemas) no fluxo sem criar conta de usuário. Cada título tem um token único — quem abrir o link vê só aquele documento, decide e pronto. Auditável e com expiração.

Rejeitar não é o fim do mundo — é parte do fluxo. No Aprovador a rejeição exige observação (pra o solicitante saber o que ajustar), notifica automaticamente quem submeteu e mantém o histórico de tentativas no documento.

Cada documento no Aprovador tem uma timeline de comentários (estilo Slack/Linear). Você pode discutir o título com outros aprovadores, mencionar @usuários pra puxar atenção e tudo fica registrado junto com o histórico de aprovações. Sem precisar abrir outro canal.

Toda aprovação no Aprovador gera um PDF Comprovante com carimbo digital embutido — quem aprovou em cada nível, data/hora e logo institucional. Usado pra fechar processo com fornecedor, anexar em conciliação contábil e comprovar auditoria.

Fluxo de aprovação é a regra que decide quem aprova o quê. No Aprovador você cria fluxos por tipo de documento (SC, PC, CP), com múltiplos níveis em sequência. Cada nível tem aprovadores e filtros — valor mínimo/máximo, filial específica, natureza contábil. Sem ADVPL, sem código.

Agrupamento é a regra que define quando o sistema sugere lote. Útil pra encargos sociais (FGTS, INSS), salários, mensalidades recorrentes. Por padrão o Aprovador agrupa por fornecedor + mês de competência, mas você pode customizar.

Anexos no Aprovador podem ser categorizados — Boleto, Cotação, Contrato, Comprovante. As categorias ajudam a IA a interpretar o que tem anexado e a equipe a manter padrão. Configurável por tenant.

Grupos econômicos têm várias empresas no Protheus (matriz, filial, subsidiárias). O Aprovador suporta tudo isso num único ambiente — usuários veem switch no header pra alternar entre empresas, com dados 100% isolados por empresa Protheus.

Todo evento no Aprovador é logado — quem aprovou o quê, quando, de onde (IP), qual versão. ADMIN tem acesso ao painel de auditoria, pode filtrar por usuário/data/doctype e exportar CSV pra contabilidade ou auditoria externa.

O Aprovador tem 3 planos (Starter, Profissional, Enterprise) e cobra por usuário/mês ou ano. ADMIN gerencia tudo na tela de assinatura: limites atuais, consumo, mudança de plano, faturas. Pagamento via PIX (anual com desconto) ou cartão.

O Aprovador roda WhatsApp self-hosted via Baileys: você escaneia QR Code com o celular da empresa e pronto, todas as notificações saem dele. Zero custo por envio, sem Twilio, sem mensalidade por mensagem. Único requisito: um número Business dedicado (ou pessoal, mas recomendamos dedicado).

A IA Aprovadora analisa cada título no Play e dá uma pontuação (0–100) + recomendação (**aprovar** / **revisar** / **não aprovar**). Funciona com base em critérios configuráveis — você liga ou desliga cada um conforme a realidade da sua empresa.

Antes: cada SC/PC/CP submetido virava 1 push + 1 e-mail + 1 WhatsApp. Aprovador recebia 10 mensagens numa tarde — barulho excessivo. Agora: o sistema **agrega** em 1 mensagem só, com texto humanizado pela IA ("Bom dia Patricia, você tem 3 SCs, 5 PCs e 2 títulos aguardando"). Funciona em todos os canais.

O Aprovador é PWA (Progressive Web App) — instala como app nativo no celular pelo próprio navegador, sem passar por App Store nem Play Store. Push notifications funcionam direto do sistema operacional, tela cheia, ícone na home. UX igual app nativo.