Como aprovar uma Solicitação de Compra
Aprovação no dia a dia

Aprovar uma Solicitação de Compra

Solicitação de Compra (SC) é o primeiro documento da cadeia: alguém pede um item ou serviço pra comprar. Quando você aprova no Aprovador, o status volta na SCR do Protheus na hora — o solicitante e o setor de compras veem a aprovação imediatamente no ERP.

4 min de leitura·5 passos

Pré-requisitos

  • Ter SC pendente na sua alçada
  • Estar autenticado como APPROVER ou ADMIN
01

Abra a lista de Solicitações

Menu inferior (mobile) ou lateral (desktop) → Solicitações. A aba Aguardando você filtra só o que está na sua alçada agora.

02

Toque na SC pra ver detalhes

Você vê: solicitante, valor total, itens, observação, anexos cadastrados e o histórico (timeline) de aprovações anteriores.

03

Entre no Play (recomendado)

Clique em Revisar pra abrir o Wizard. Ele te guia por: análise da IA, itens, anexos, fornecedor previsto e link com cotações.

O Play não é obrigatório — você pode aprovar direto da tela de detalhe. Mas é onde a IA Aprovadora dá score e flags concretos pra decidir com confiança.

04

Aprove ou rejeite

No final do Wizard (ou na tela de detalhe), toque em Aprovar. O status sobe pro próximo nível da alçada se houver — senão, vira "Liberada" no Protheus.

05

Confirme no Protheus

Abra a tela "Revisar Liberação" no Protheus. A SC aparece com o status atualizado e seu nome no log. Sem delay nem batch — escreve direto.

Perguntas frequentes

Posso aprovar SC sem ter visto a cotação?

Sim, mas a IA vai sinalizar na tela. Recomendamos cadastrar a cotação como anexo (PDF ou planilha) pra ficar rastreável no Aprovador também.

Aparecem SCs de outras filiais?

Só se você tem alçada nelas (configurado no Protheus). O Aprovador respeita 100% as regras da SCR.

Posso aprovar várias de uma vez?

Sim — veja o guia de Lotes. Você seleciona várias SCs, agrupa e decide em massa.

Veja também

Outros guias que podem ajudar

Pronto pra colocar em prática?

7 dias grátis, sem cartão. Configuração assistida pelo nosso time.