Configurar agrupamento automático de títulos
Administração

Agrupar títulos automaticamente

Agrupamento é a regra que define quando o sistema sugere lote. Útil pra encargos sociais (FGTS, INSS), salários, mensalidades recorrentes. Por padrão o Aprovador agrupa por fornecedor + mês de competência, mas você pode customizar.

5 min de leitura·5 passos

Pré-requisitos

  • Ser ADMIN
01

Acesse Admin → Agrupamento

Menu superior → engrenagem → Agrupamento. Tela mostra regras ativas por doctype.

02

Crie uma regra de agrupamento

Escolha o tipo de documento (geralmente CP) e os campos de agrupamento. Padrão recomendado: fornecedor + mês de competência.

03

Defina a janela temporal

Quantos dias o sistema considera pra agrupar? Padrão = mês corrente. Pra mensalidades (aluguel, energia) faz sentido. Pra pagamentos esparsos, pode aumentar pra trimestre.

04

Limite mínimo pra sugerir

Quantos títulos no grupo pra justificar sugestão de lote? Padrão 3. Abaixo disso vira distrair — o usuário aprova título a título.

05

Ative e teste

Salve. Em segundos as listas de pendentes começam a mostrar banner "Agrupar X títulos em lote" quando a regra bate.

Perguntas frequentes

A regra é forçada ou só sugestão?

Só sugestão. Usuário pode ignorar e aprovar individual. O agrupamento serve pra UX — economiza tempo em volumes grandes.

Aluguel mensal é candidato natural?

Sim. Fornecedor (imobiliária) + mês de competência idêntico = grupo. Renamia automaticamente "Aluguéis Out/2026" ou similar.

Posso ter regras diferentes por empresa?

Hoje a regra é por tenant + doctype. Multi-empresa usa a mesma regra. Customização por empresa entra como evolução.

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