Configurar categorias de anexos
Administração

Categorias de anexos

Anexos no Aprovador podem ser categorizados — Boleto, Cotação, Contrato, Comprovante. As categorias ajudam a IA a interpretar o que tem anexado e a equipe a manter padrão. Configurável por tenant.

3 min de leitura·4 passos

Pré-requisitos

  • Ser ADMIN
01

Acesse Admin → Anexos

Menu → engrenagem → Categorias de anexos. Lista as categorias ativas (padrão: Boleto, Comprovante, Contrato, Outro).

02

Adicione categoria

Botão Nova categoria. Defina nome (curto), descrição opcional (aparece como tooltip) e ícone (sugestões da lista).

03

Marque como obrigatória (opcional)

Se quiser que certo doctype EXIJA anexo dessa categoria pra aprovar, marque "Obrigatória pra [SC/PC/CP]". A IA vai sinalizar quando faltar.

Ex: marcar "Boleto" como obrigatório pra CP faz a IA flagar todo título sem boleto anexado. Aprovador decide se libera mesmo assim.

04

Edite ou desative

Clique no nome pra editar. Categorias com anexos vinculados não são deletáveis — só desativáveis (histórico preserva).

Perguntas frequentes

Tem limite de categorias?

Não. Recomendamos manter ≤ 8 — listão grande atrapalha na hora de subir anexo.

A IA usa as categorias?

Sim. O prompt da IA Aprovadora vê "Anexos cadastrados: 3 (Boleto, NF, Cotação)" — categorias entram literalmente.

Posso renomear categoria padrão?

Sim. Mas se renomear "Boleto" pra "Pagamento", anexos antigos catalogados como "Boleto" mantêm o nome antigo até serem re-categorizados.

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