Como aprovar um Pedido de Compra
Aprovação no dia a dia

Aprovar um Pedido de Compra

Pedido de Compra (PC) é a etapa seguinte à SC — o fornecedor foi escolhido e o valor final negociado. Aprovar um PC é validar que a compra está autorizada a ser concretizada. O Aprovador mostra toda a cadeia (SC original, fornecedor, itens) numa tela só.

4 min de leitura·5 passos

Pré-requisitos

  • Ter PC pendente na sua alçada
01

Abra a lista de Pedidos

Menu → Pedidos. A aba Aguardando você mostra só os que estão na sua alçada agora.

02

Veja a cadeia completa

Ao abrir o PC, role pra baixo: o Aprovador mostra a SC vinculada (e seu status), o fornecedor, todos os itens com preço unitário e quantidade.

03

Confira a análise da IA

No Play, a IA flagra sinais positivos (SC aprovada, fornecedor recorrente) e atenção (valor anômalo, juros alto, divergência com cotação). Use como segunda opinião — não como decisão.

04

Abra os anexos

Boletos, propostas ou contratos vinculados aparecem no step Anexos do Wizard. Você abre inline (PDF inline preview) ou baixa.

05

Decida

Toque em Aprovar ou Rejeitar. Em rejeição, observação é obrigatória — explique pro solicitante o motivo (cotação, preço, fornecedor).

Perguntas frequentes

O PC mostra SC mas não tenho acesso pra ver a SC inteira

O Aprovador respeita alçada do Protheus. Você vê os dados essenciais (número, status, valor) mas pra abrir o detalhe completo precisa ter alçada nessa SC também.

Posso devolver pra cotação?

Rejeite com observação explicando "renegociar com fornecedor X". O solicitante recebe a notificação e refaz o ciclo SC → PC. O fluxo legal está preservado.

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