Como criar e aprovar lotes de títulos
Aprovação no dia a dia

Criar e aprovar lotes

Lote é uma forma de tratar vários títulos parecidos como um conjunto: você revisa cada um (ou em batelada), decide tudo de uma vez, e o sistema mantém o histórico individual de cada decisão. Bom pra encargos sociais (INSS, FGTS), folha de pagamento e mensalidades recorrentes.

6 min de leitura·5 passos

Pré-requisitos

  • Ter títulos pendentes
  • Agrupamento configurado (ver guia de Administração)
01

Veja sugestões de lote

Na lista de Contas a Pagar, quando o sistema detecta títulos agrupáveis (mesmo fornecedor + mesmo mês, por exemplo) aparece um banner sugerindo Criar lote.

02

Nomeie o lote

O nome é sugerido pela IA com base nos títulos (ex: "Salários Out/2026", "INSS Setembro"). Você pode aceitar ou editar.

Sem IA configurada, o sistema usa heurística local (sem custo) — só mais genérica.

03

Revise no Play do lote

O lote tem seu próprio Wizard: você navega título por título usando setas. Pode marcar individualmente "revisado" e voltar depois.

04

Aprove o lote inteiro

Ao final, escolha Aprovar lote. Todos os títulos passam pelo fluxo de aprovação como se você tivesse aprovado um a um — preservando a auditoria individual.

05

Caso queira rejeitar alguns

Marque os títulos a rejeitar antes da decisão final. O lote vai pra status PARTIAL — uns aprovados, outros rejeitados, comprovante PDF documenta o que aconteceu com cada um.

Perguntas frequentes

O lote é uma entidade no Protheus?

Não. No Protheus cada título é tratado individualmente (SE2). O lote é só conceito do Aprovador pra UX e auditoria — não muda nada no ERP.

Posso desfazer um lote depois de criado?

Sim, antes da decisão. Vá no detalhe do lote → Cancelar lote. Os títulos voltam pra lista normal.

Tem limite de tamanho?

Não tecnicamente. Já vimos lotes de 200+ títulos rodando bem. Acima de 50 sugerimos quebrar pra revisão ficar mais focada.

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