Como aprovar uma Conta a Pagar (título)
Aprovação no dia a dia

Aprovar uma Conta a Pagar

A liberação de Conta a Pagar (CP/título) é a etapa final do ciclo: autorizar o pagamento ao fornecedor. No Aprovador você vê o título, a cadeia toda (SC → PC → NF), a IA analisa o contexto e gera um comprovante PDF assinado ao final.

4 min de leitura·6 passos

Pré-requisitos

  • Ter título pendente na sua alçada
01

Abra a lista de Contas a Pagar

Menu → Contas a pagar. Filtros por aba: Aguardando você (mais comum), Aguardando outros, Já aprovados.

02

Localize o título

Use a busca por número, fornecedor ou prefixo. Filtros laterais permitem filial, natureza e faixa de valor.

03

Entre no Play

Toque em Revisar pra abrir o Wizard. Você passa por: IA Aprovadora, histórico do fornecedor, pendências (anexos faltando, NF não vinculada), cadeia documental.

04

Atenção aos sinais da IA

Sinais como título vencido, possível duplicata (mesmo fornecedor + valor ±1% nos últimos 30d) ou valor anômalo merecem revisão antes de liberar.

A IA não bloqueia liberação. Ela informa. A decisão final é sempre humana.

05

Libere o título

Toque em Liberar. Em segundos o SE2.E2_DATALIB e E2_STATLIB são atualizados no Protheus com seu usuário. O título sai da lista de pendentes.

06

Baixe o comprovante PDF

No detalhe do título já liberado, clique em Comprovante PDF. O carimbo digital embutido mostra todos os níveis da alçada, datas e logo do Aprovador. Vale como auditoria.

Perguntas frequentes

Posso liberar antes do PC estar aprovado?

Pode (se sua alçada permitir), mas a IA flagra como "PC vinculado mas NÃO aprovado". Pense duas vezes — o fluxo SC → PC → CP existe por motivo.

O título sumiu depois que liberei

É o esperado. Mude pra aba Já aprovados ou Todos pra encontrar. Filtro padrão é só pendentes.

O Protheus mostrou erro depois da liberação

Confira em Admin → Auditoria. Erros comuns: permissão de UPDATE em SE2 faltando ou título já foi alterado entre o load e a aprovação. Em ambos casos, repetir resolve.

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