Configurar fluxos de aprovação por alçada
Administração

Configurar fluxos de aprovação

Fluxo de aprovação é a regra que decide quem aprova o quê. No Aprovador você cria fluxos por tipo de documento (SC, PC, CP), com múltiplos níveis em sequência. Cada nível tem aprovadores e filtros — valor mínimo/máximo, filial específica, natureza contábil. Sem ADVPL, sem código.

8 min de leitura·6 passos

Pré-requisitos

  • Ser ADMIN
  • Ter usuários cadastrados (ver guia Convidar usuários)
01

Acesse Admin → Fluxos

Menu superior → engrenagem → Fluxos de aprovação. Você vê lista por tipo (SC, PC, CP) e botão Novo fluxo.

02

Crie um fluxo

Defina nome (curto, descritivo: "Padrão Esquadros", "Filial Industrial") e tipo de documento. Cada doctype pode ter vários fluxos com regras diferentes.

03

Adicione níveis em sequência

Nível 1 é o primeiro a aprovar. Quando aprova, sobe pro 2 (se houver). Cada nível tem:

Nome do nível — ex: "Gerência", "Diretoria"
Aprovadores — 1 ou mais usuários (modo OR — qualquer um aprova)

04

Configure as regras do nível

Cada nível pode ter filtros:

Valor — entre R$ X e Y
Filial — específica ou todas
Natureza — código contábil
Centro de custo — opcional

Sem regras = vale pra tudo. Use isso pro último nível (Diretoria aprova qualquer coisa que chegar nele).

05

Reordene se precisar

Arraste níveis pra mudar a sequência. Salvar mantém apenas a ordem mostrada.

06

Salve e ative

Clique em Salvar. O fluxo passa a valer pra títulos NOVOS imediatamente. Títulos já em andamento mantêm a regra anterior pra não quebrar histórico.

Perguntas frequentes

Posso ter dois fluxos pro mesmo tipo de documento?

Sim. O sistema escolhe o fluxo que tem regra mais específica primeiro (ex: filial específica vence "todas"). Se duas regras batem na mesma especificidade, vai pela ordem de criação.

O que acontece se mudar fluxo com títulos em andamento?

Títulos já em andamento seguem a regra antiga até serem decididos. Mudança só afeta NOVOS. Sem migração forçada — sem dor de cabeça.

Posso copiar fluxo existente pra outro doctype?

Hoje não. Recurso na fila — por ora, recrie manualmente (10min). Fluxo de CP costuma ser igual a de PC; SC costuma ser mais simples.

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